Freelance data entry menjadi salah satu peluang kerja freelance dari rumah ini paling diminati. Pekerjaan ini sangat cocok untuk kamu yang memiliki ketelitian tingkat tinggi dan familiar dengan software seperti spreadsheet.
Apa Itu Freelance Data Entry?
Data entry sendiri merupakan proses memasukkan, memperbarui, sekaligus memverifikasi data pada sistem komputer atau database. Lingkup pekerjaan data entry begitu luas tergantung pada perusahaan yang merekrut kamu.
Perusahaan biasanya menggunakan tenaga paruh waktu untuk memasukkan data-data tersebut. Dan sebagai pekerja paruh waktu, kamu bisa kerja freelance dari rumah dengan jam kerja yang lebih fleksibel.
Sebagai freelance data entry, kamu bertugas untuk memasukkan informasi dari data fisik ke dalam format digital. Mulai dari dokumen kertas, dokumen elektronik, atau sumber informasi lainnya. Bentuknya pun beragam, bisa angka, kalimat, hingga rekaman suara maupun video.
Bagaimana? Pekerjaan yang menarik bukan? Pekerjaan ini cocok untuk kamu yang terampil mengetik dan memiliki waktu luang!
Mengapa Data Entry Dibutuhkan?
Kebutuhan akan pekerjaan ini meningkat sejak orang-orang menyadari bahwa dokumen fisik rentan rusak, hilang, dan memakan ruang yang begitu banyak. Perusahaan yang terbiasa menyimpan dokumen fisik terpaksa mengubah sistem penyimpanan dokumen mereka.
Selain itu, pengelolaan data yang baik harus dibarengi dengan data yang selalu up to date dan akurat. Dari situ, data-data yang ada dapat diolah menjadi informasi yang berguna. Ketika informasi yang dimiliki kredibel, maka keputusan-keputusan yang diambil menjadi lebih tepat guna.
Coba bayangkan jika kamu membutuhkan suatu data A tapi kamu harus mencarinya dalam satu ruangan besar. Berapa waktu yang dibutuhkan? Akhirnya waktu kerja menjadi tidak efektif karena data yang dibutuhkan sudah tersusun secara sistematis.
Tugas dan Tanggung jawab Jawab Sebagai Seorang Data Entry
Makin tertarik menjadikan data entry sumber penghasilan tambahan? Yuk simak dulu tugas dan tanggung jawab seorang data entry:
- Memasukkan data dengan cepat dan akurat ke dalam sistem komputer atau database.
- Memastikan keakuratan data yang dimasukkan dan mengoreksi kesalahan jika ditemukan.
- Melindungi kerahasiaan informasi yang dimasukkan dan menjaga keamanan data.
- Menyelesaikan tugas-tugas data entry dalam batas waktu yang ditetapkan.
- Berkomunikasi dengan tim atau atasan untuk memberikan laporan tentang kemajuan pekerjaan atau masalah yang mungkin muncul.
- Mematuhi prosedur dan kebijakan perusahaan terkait pengolahan data.
- Menanggapi permintaan atau instruksi khusus terkait pengolahan data dengan cepat dan efisien.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang produktif.
Apa yang Dibutuhkan untuk Menjadi Freelance Data Entry?
Dari tugas dan tanggung jawab di atas, kira-kira apa saja yang menjadi kunci kesuksesan menjadi seorang freelance data entry? Yuk simak berikut ini.
Teliti dan memperhatikan hal-hal kecil
Kamu harus sangat teliti dalam memasukkan data-data yang ada. Ketelitian menjadi sangat penting karena pekerjaanmu dinilai dari keakuratan data yang kamu masukkan.
Kamu harus membiasakan diri membaca berbagai jenis tulisan tangan atau dokumen yang mungkin sudah mulai pudar. Jadi, pastikan ruang kerjamu dilengkapi pencahayaan yang terang, ya!
Keterampilan mengetik yang baik
Sering kali data yang kamu input dibutuhkan dalam waktu cepat, dan tentu saja kamu tidak boleh melakukan kesalahan. Dalam memasukkan data, tidak boleh ada typo karena akibatnya bisa fatal.
Sudah familiar dengan berbagai software
Akan menjadi nilai tambah jika sebelumnya kamu sudah familiar dengan berbagai perangkat lunak untuk memasukkan dokumen. Misalnya spreadsheet, perangkat lunak untuk pengetikan teks, dan juga penggunaan database.
Belum terbiasa dengan software itu? Tenang! Kamu bisa cari tutorialnya di internet!
Time management
Apa pun kerja freelance dari rumah yang kamu ambil, kamu harus bisa mengatur waktu dengan baik. Biasakan untuk langsung mengerjakan satu proyek karena biasanya deadlines yang diberikan cukup singkat.
Kemampuan beradaptasi yang tinggi
Keterampilan mengetik bisa dilatih dan kemampuan menggunakan software bisa dipelajari. Yang terpenting kamu mau belajar dan beradaptasi sesuai kebutuhan klien.
Mampu berkomunikasi yang baik
Poin yang satu ini sangat dibutuhkan ketika kamu hendak memulai pekerjaan. Dengarkan baik-baik dan pastikan kamu mendengar setiap instruksi yang diberikan dengan benar.
Di akhir pekerjaan kamu juga harus melakukan konfirmasi data dengan klien, jangan sampai klien tidak bisa menangkap apa yang kamu maksudkan. Terlebih, komunikasi yang baik akan membuatmu lebih dipercaya klien untuk pekerjaan-pekerjaan selanjutnya.
Konsistensi dan sikap bisa diandalkan
Usahakan untuk selalu melakukan yang terbaik untuk setiap pekerjaanmu. Menyerahkan hasil pekerjaan dengan kualitas tinggi tentunya akan membuat kamu lebih dipercaya klien. Dan klien akan kembali mempekerjakan jika kamu secara konsisten terus memberikan hasil maksimal.
Tips Memulai Freelance Data Entry
- Kuasai skill data entry: mulai dari mempelajari software yang sering digunakan hingga keterampilan mengetik.
- Bangun Portofolio: cantumkan pengalaman dan proyek data entry yang sudah kamu kerjakan. Tujuannya supaya calon klien tau kemampuan yang kamu miliki.
- Cari Platform Freelance Sekarang sudah banyak platform freelance untuk mempertemukan klien dan freelancer. Coba buat akun di Upwork, Freelancer, atau Fiverr dan aktifkan notifikasi. Perbarui profil kamu secara teratur untuk menarik perhatian calon klien.
- Cari Testimoni: Jika sudah kerja maksimal, jangan sungkan minta ulasan positif dari klien.
- Jaga Harga yang Kompetitif: Kenali pasar dan tentukan harga yang kompetitif. Tetap fleksibel dan terbuka untuk menyesuaikan harga sesuai dengan kompleksitas proyek dan anggaran klien.
- Pelajari Industri yang Berbeda: Selain proyek data entry umum, pertimbangkan untuk memperluas keterampilan kamu ke industri atau bidang yang berbeda. Ini dapat membuka peluang baru dan membuat kamu lebih fleksibel dalam menangani proyek freelance.
Nah itu dia gambaran sekilas tentang freelance data entry. Semoga menambah ide kerja freelance dari rumah demi menambah penghasilan.
