Growskill – Kerja freelance online sebagai virtual assistant Indonesia memang terdengar menarik. Pekerjaan paruh waktu ini cocok untuk kamu yang memiliki waktu luang dan ingin menambah penghasilan. Tak heran jika peminatnya juga makin banyak.
Lantas bagaimana agar kamu bisa tampak lebih menonjol dari pelamar lainnya? Yuk perkaya dirimu dengan meningkatkan keterampilan agar bisa menarik perhatian klien! Berikut ini adalah daftar skill yang harus dimiliki virtual assistant Indonesia.
Time Management
Karena bekerja secara mandiri, kamu harus memiliki keahlian untuk mengatur jadwal pribadi. Apalagi jika kamu memiliki lebih dari satu klien, pastikan kamu juga memiliki waktu istirahat yang cukup.
Selain itu, lingkup kerja menjadi asisten virtual bisa sangat luas. Sehingga kamu harus bisa membagi waktu per pekerjaan yang sudah menjadi tanggung jawabmu.
Project Management
Saat kamu mengerjakan tugas dari klien, kamu harus lebih mahir memanfaatkan sumber daya yang dimiliki klien. Tujuannya agar proyek dari klien dapat diselesaikan dalam waktu singkat dengan hasil maksimal.
Skill sebagai project manager yang harus kamu miliki adalah perencanaan dan pemecahan masalah. Kamu harus belajar cara menguraikan permasalahan serius dan rumah menjadi lebih mudah dipahami.
Kemampuan Komunikasi yang Baik
Salah satu kendala pekerjaan jarak jauh adalah komunikasi yang kurang lancar. Untuk itu, biasakanlah menggunakan tanda baca yang tepat saat diskusi via chat. Gunakan juga intonasi yang benar saat berkomunikasi via telepon, pastikan juga sinyal lancar agar proses roaming yang panjang.
Kemampuan Bahasa Asing yang Baik
Untuk menjalin komunikasi yang baik kamu harus didukung kemampuan berbahasa asing. Setidaknya, sebagai virtual assistant Indonesia kamu harus menguasai Bahasa Inggris untuk memudahkan komunikasi. Mampu berbahasa asing juga memperbesar peluangmu untuk direkrut perusahaan asing, karena biasanya pendapatan yang didapat juga lebih tinggi.
Sales dan Negosiasi
Jarang diketahui, nyatanya dua skill ini penting dimiliki seorang asisten virtual. Karena bekerja secara mandiri sebagai freelancer, kamu harus bisa memasarkan jasamu secara mandiri. Dari sini kamu harus bisa memahami nilai jual dan menjalin hubungan baik dengan calon klien maupun orang yang sudah memanfaatkan jasamu.
Tentunya kamu tidak ingin dibayar terlalu rendah dengan beban kerja yang tidak sesuai, bukan? Nah keterampilan ini penting agar kamu penghasilanmu cukup untuk memenuhi kebutuhanmu.
Cepat Beradaptasi
Saat bekerja, sangat mungkin kamu menerima lebih dari satu klien. Di mana klien-klien ini bisa berbeda jauh antara satu dengan yang lain. nah , kamu juga harus bisa menyesuaikan dengan klienmu.
Baik dari cara berkomunikasi, SOP kerja, waktu kerja, hingga penggunaan bahasa yang berbeda. Kamu harus bisa cepat menyesuaikan agar klien juga puas dengan hasil kerjamu.
Fleksibilitas
Dalam mengerjakan tugas, sering kali kamu akan menghadapi banyak tantangan. Terkadang kamu dipaksa harus bisa belajar hal-hal baru yang mungkin berbeda dari apa yang kamu kerjakan maupun pelajari sebelumnya. Kamu harus terbiasa untuk mengikuti perubahan dan perkembangan industri agar tetap eksis.
Tingkat Ketelitian yang Tinggi
Keterampilan satu ini sangat dibutuhkan kamu yang bekerja sebagai data entry. Kamu harus terampil membaca data dari dokumen fisik ke aplikasi maupun perangkat digital. Ketelitian dalam mendengar rekaman video maupun suara juga dibutuhkan oleh kamu yang harus membuat verbatim.
Tingkatkan Kemampuan Penggunaan Teknologi
Menjadi asisten virtual juga harus didukung dengan kemampuan penggunaan teknologi yang mumpuni. Hal ini menjadi penting karena seluruh pekerjaan virtual assistant dilakukan secara online dan tentunya harus didukung perangkat keras maupun lunak yang baik.
Terampil Menggunakan Media Sosial
Hal ini penting untuk virtual assistant yang bertugas mengelola media sosial pun kebutuhan personal branding. Jadi, perhatikan update dan trend yang ada di media sosial. Sesuaikan dengan kebutuhan brand yang sedang kamu pegang maupun kebutuhan pribadimu.
Cari tau bagaimana cara penjadwalan konten, pembuatan, hingga trik mengiklankan konten yang sudah kamu buat. Cari tau tools media sosial yang bisa kamu gunakan untuk mendukung pekerjaanmu.
Baca Juga:
Segini Besaran Gaji Freelance Social Media Tahun 2024
10 Kerja Freelance dari Rumah untuk Kamu yang Ingin Menambah Penghasilan
Evaluasi Diri
Ingat kamu bekerja mandiri dan kamu sangat membutuhkan feedback dari klienmu. Yang perlu kamu tahu, karena memiliki banyak klien, bisa jadi respon dari mereka juga berbeda. Klien A menilai peformamu sudah cukup baik, sementara bagi klien B kamu masih sangat kurang.
Jika menghadapi hal ini, kamu tidak boleh bingung dulu. Yang perlu kamu lakukan adalah melakukan evaluasi diri, melihat mana masukkan dan saran yang dapat membangun kariermu. Tidak perlu semua masukkan harus diterima, kamu harus jago memilah.
Konsistensi dan Kesabaran
Kamu harus menjadi seorang virtual assistant Indonesia yang tahan banting. Mulai dari kesabaran saat mencari proyek kerja paruh waktu, terus mengerjakan setiap tugas dengan kualitas yang baik, hingga menunggu respon dari klien.
Meski sulit, kamu harus melatih dua soft skills ini agar bisa bertahan untuk bisa kerja freelance online. Kamu harus belajar bagaimana mengejar target dan goals pribadi maupun klien.
Stress Management
Ya, kamu tidak salah baca. Sebagai pekerja paruh waktu, kamu juga harus bisa mengelola stres dengan baik. Tenangkan dirimu, tidak semua tawaran harus kamu ambil. Ingat untuk selalu sempatkan waktu istirahat agar tak mudah burnout.
Istirahat bisa kamu lakukan dengan berjalan-jalan sebentar, tidur atau sekadar memejamkan mata. Usahakan untuk tidak memandang layar kerjamu dalam waktu lama, karena bisa membuat mata cepat lelah.
Nah itu dia skill yang harus dimiliki seorang virtual assistant Indonesia agar bisa terus kerja freelance online demi meningkatkan penghasilan. Tetap semangat dan jangan mudah menyerah demi meningkatkan pendapatan online!
